陆 银 杨素敏 陈茜茜 南通市农业科技档案馆 科学发展观所倡导的发展之所以是科学的,就在于它是全面协调可持续的发展,即又好又快发展,作为农业科技档案事业发展也不例外。科学发展观的全面发展战略思想给农业科技档案事业发展带来了前所未有的发展机遇。科学发展观要求农业科技档案工作不能囿于传统的工作模式,而应与时俱进,与时代同步发展。当今网络信息时代,就得紧紧围绕“三农”工作,深入贯彻落实科学发展观,用网络信息技术武装农业科技档案工作,开创农业科技档案工作新局面。 一、深入贯彻落实科学发展观,培养信息时代农业科技档案新型队伍。 科学发展观重视人,强调人才是最宝贵、最重要的战略资源。做好新时期农业科技档案工作就必须要着眼于农业科技档案事业的长远发展和人才的总体需求,树立科学发展的人才观,培养和造就一支学习型、实干型、创新型的农业科技档案人才队伍。 1.吸收新型人才,优化档案队伍结构。要积极主动与高校沟通,择优吸收档案信息化建设人才,给农业科技档案现代化建设队伍注入新鲜血液,进一步科学配置农业科技档案人才资源。 2.引进档案科技,增强科学管理能力。要与档案科研院所建立战略性合作关系,以科研院所为技术支撑,大胆引进档案科学先进成果,共同研发档案现代化管理新平台,进一步增强档案管理科学发展能力。 3.加强业务培训,提升档案工作能力。档案工作是业务知识面比较广的一项工作,就农业科技档案工作而言,不仅需要熟悉档案专业知识,还要了解畜牧兽医、林果园艺、栽桑养蚕、作物栽培、植物保护等农业科技知识;不仅要掌握计算机技术,还要精通网络技术,因此,平时要采取“请进来”和“走出去”方式,加强档案人员业务知识特别是档案边缘学科知识培训,拓宽档案人员知识面,提升档案人员工作能力。 二、深入贯彻落实科学发展观,打造信息时代农业科技档案信息共享平台。 科学发展观第一要义是发展,强调农业科技档案事业发展要与时俱进,即将最新的科学技术应用到农业科技档案工作中去,突显农业科技档案工作的时代性和前瞻性。 1.建电子档案,实现纸质档案与数字档案并存管理。在收集整理纸质档案的同时,要利用数字技术建一套电子档案,供计算机查阅使用,实现查阅档案数字化。 2.建数据库,实现档案查全率和查准率均达到100%。为方便电子档案调阅,还得建目录级数据库、电子文档数据库、多媒体数据库、农业科技电子期刊数据库等档案信息化数据库,并研究开发数据库管理系统。利用数据库的检索功能,使档案信息查全率和查准率均达到100%。 3.建网络平台,实现档案信息传输网络化。采用浏览器/服务器(B/S)模式,搭建表现层、业务逻辑层、数据访问层三层体系架构,开发集农业科技档案信息管理、农业科技教育、农业科技在线交流等多功能为一体的农业科技档案信息网络共享平台。 三、深入贯彻落实科学发展观,拓展信息时代农业科技档案服务功能。 科学发展观核心是以人为本,强调民生服务,即将农业科技档案服务功能最大化。科学发展观要求新时期农业科技档案服务必须做到在线服务功能。 1.提供在线管理服务。各级农业科技档案部门通过互联网进入档案信息网络管理中心进行档案数字化管理,将档案信息上传至中心后台数据库,建成一个覆盖本地区农技推广机构档案信息资源的“农业科技档案数字化信息中心”。 2.提供在线查阅服务。互联网用户随时随地上本地区农业科技档案网,通过用户及密码验证后,可直接进入“农业科技档案数字化信息中心”查阅档案信息。也可以在线观看农业科技视频资料、阅读农业科技电子期刊、浏览“网上现代农业展览馆”等等。 3.提供在线交流服务。互联网用户通过农业科技档案网站客服系统与专家进行在线交流。客服系统提供“twenty-fourseven”服务,上班时间提供语音、视频和文字交流,8小时之外由智能应答来完成。 |