文章作者：张军 来源：《中国档案报》

       近日，黑龙江省哈尔滨市开发区管委会特邀哈尔滨市档案部门主持召开了开发区入区民营企业档案工作会议，会议对入区民营企业档案管理工作提出具体要求，并对有关工作疑点和难点进行了讲解。
　　长期以来，民营企业档案管理工作都是档案行政管理部门的一大难题。民营企业门难进、脸难看，档案指导人员遭受冷遇已是常态。然而，当前哈尔滨市民营企业对档案部门的态度正在发生着可喜的转变，已由过去的拒绝指导转变为现在的欢迎光临，由原来的例行参加档案部门组织的培训转变为如今的力邀档案部门进行独自辅导。哈尔滨市民营企业的这一转变，得益于档案规范化管理后给企业自身发展带来的诸多益处，为此，市档案部门付出了艰辛的努力和积极的探索。
　　2006年以来，哈尔滨市档案部门认真落实国家档案局和黑龙江省档案局有关民营企业档案管理的文件精神，贯彻“宣传、引导、协调、服务”的指导思想，同时确立了“四先四后”的基本原则，即：先抓大后抓小；先易后难；先抓规模以上的生产加工企业和科研单位后抓商饮服务行业；先建档后规范。具体推进办法有以下几方面：一是借势借力。充分借助与民营企业联系较密切的市直部门的力量，如中小企业局、工商联、侨联等，靠上去，挤进去，建立与民营企业联系的有效通道。二是选准主攻方向。考虑开发区有规模、有影响力的民营企业，档案部门与开发区管委会联合制发了民营企业建档通知，制定了规范化管理的各项标准。三是及时开展业务培训。通过集中办班、个别指导等方式，对民营企业有关档案管理人员进行必要培训。四是大力宣传典型。选取民营企业档案管理的先进典型，以点带面，因势利导，适时召开全市民营企业档案工作现场会，推介先进典型管理的成功经验，组织实地参观学习。
　　目前，哈尔滨市规模以上的民营企业建档率已达100%，普遍实现了信息化、规范化管理，起到了良好的示范作用。

　　原载于《中国档案报》2009年11月12日   总第1925期   第三版