薛 英 农业科技档案是在教学、科研、生产等活动中形成的,并经过系统整理、集中科学保管的科学技术文件材料,是科技工作者劳动和智慧的结晶,是农业科技信息的一种储备形式。因此,农业科技档案不仅仅是历史的记录,也是信息的承载体,是智力结构的部分。 一、开发农业科技档案信息资源的作用 农业科技档案是教学、科研、生产等活动的真实记录,它既能反映教学、科研、生产等活动的真实面貌,又能起到教材、科技成果鉴定和生产应用的查考和凭证作用,会产生较大的经济效益和社会效益。科学技术是生产力。那么科学技术要变成生产力不是一个直接的过程,它需要通过一些渠道、一些媒介、一些传播手段。在这个转变过程中,科技档案是必不可少的。因此,科技档案信息资源本身具有价值和使用价值,具体表现在它是一种将科学技术研究成果转化为生产力的载体,就是把科学技术、生产知识、信息贮存在里面,然后传递到生产中去,变为生产力。其中,很重要的一个传递形式就是表现为科技档案的提供利用。正因为科技档案具有使用价值,所以它在生产活动中通过一定形式的利用,就会产生经济效益和社会效益。在档案学上的含义就是指科技档案被利用,在农业经济建设中取得社会效益和经济效益。从物质效果看,利用科技档案可以增加具有使用价值的物质财富;从经济利益看,利用科技档案可以减少劳动消耗和重复劳动,提高有用效 果,获得经济利益。 二、转变观念,更好地发挥农业科技档案的利用效果 档案工作是由收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用6个环节组成,前5项是基础工作,而提供利用才是最终的目的,档案的重要作用只有通过利用环节来实现。要想开发利用档案信息资源,应首先做好以下几项工作:1、由封闭型向开放型转变。档案工作应采取多种形式、多种渠道,向社会各方面提供档案信息,为各项经济建设服务。(1)变被动服务为主动服务。应主动地了解和配合学校教学、科研生产和管理部门对档案的需求,积极提供相应材料。改变过去的“看堆守摊、你来我借、坐等待查”的做法。(2)开展编研工作。编制多渠道的检索工具,是做好提供利用的一个重要手段。我们在认真做好提供利用工作的同时,把编纂档案资料工作作为利用工作的重点深入到档案中,进行综合、加工、分析、开发档案信息资源,把常用的档案编成专题概要、内容简介、基础数字汇编、年鉴等,发挥了档案的潜在“能源”,提高了提供利用工作效率。2、档案工作者队伍素质亟等提高。随着现代科学技术的发展,档案人员不仅要熟悉档案管理业务和档案学知识,而且应该学习现代科学知识,如计算机管理技术、外语水平的提高等。只有不断提高档案人员的素质,才能不断开拓新的利用渠道,最大限度地发挥档案的作用。 综上所述,农业科技档案是农业生产重要的信息资源,需要我们认真总结经验,不断进取、开拓,使农业科技档案工作更好地为农业发展服务。
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