薛　英

　　农业科技档案是在教学、科研、生产等活动中形成的，并经过系统整理、集中科学保管的科学技术文件材料，是科技工作者劳动和智慧的结晶，是农业科技信息的一种储备形式。因此，农业科技档案不仅仅是历史的记录，也是信息的承载体，是智力结构的部分。
　　一、开发农业科技档案信息资源的作用
　　农业科技档案是教学、科研、生产等活动的真实记录，它既能反映教学、科研、生产等活动的真实面貌，又能起到教材、科技成果鉴定和生产应用的查考和凭证作用，会产生较大的经济效益和社会效益。科学技术是生产力。那么科学技术要变成生产力不是一个直接的过程，它需要通过一些渠道、一些媒介、一些传播手段。在这个转变过程中，科技档案是必不可少的。因此，科技档案信息资源本身具有价值和使用价值，具体表现在它是一种将科学技术研究成果转化为生产力的载体，就是把科学技术、生产知识、信息贮存在里面，然后传递到生产中去，变为生产力。其中，很重要的一个传递形式就是表现为科技档案的提供利用。正因为科技档案具有使用价值，所以它在生产活动中通过一定形式的利用，就会产生经济效益和社会效益。在档案学上的含义就是指科技档案被利用，在农业经济建设中取得社会效益和经济效益。从物质效果看，利用科技档案可以增加具有使用价值的物质财富；从经济利益看，利用科技档案可以减少劳动消耗和重复劳动，提高有用效
果，获得经济利益。
　　二、转变观念，更好地发挥农业科技档案的利用效果
　　档案工作是由收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用6个环节组成，前5项是基础工作，而提供利用才是最终的目的，档案的重要作用只有通过利用环节来实现。要想开发利用档案信息资源，应首先做好以下几项工作：1、由封闭型向开放型转变。档案工作应采取多种形式、多种渠道，向社会各方面提供档案信息，为各项经济建设服务。（1）变被动服务为主动服务。应主动地了解和配合学校教学、科研生产和管理部门对档案的需求，积极提供相应材料。改变过去的“看堆守摊、你来我借、坐等待查”的做法。（2）开展编研工作。编制多渠道的检索工具，是做好提供利用的一个重要手段。我们在认真做好提供利用工作的同时，把编纂档案资料工作作为利用工作的重点深入到档案中，进行综合、加工、分析、开发档案信息资源，把常用的档案编成专题概要、内容简介、基础数字汇编、年鉴等，发挥了档案的潜在“能源”，提高了提供利用工作效率。2、档案工作者队伍素质亟等提高。随着现代科学技术的发展，档案人员不仅要熟悉档案管理业务和档案学知识，而且应该学习现代科学知识，如计算机管理技术、外语水平的提高等。只有不断提高档案人员的素质，才能不断开拓新的利用渠道，最大限度地发挥档案的作用。
　　综上所述，农业科技档案是农业生产重要的信息资源，需要我们认真总结经验，不断进取、开拓，使农业科技档案工作更好地为农业发展服务。