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南通市农业科技档案馆建于1990年11月，1989年市编委、市财政局联合发文，规定南通市农业科技档案馆为全民事业单位，科级建制，核定事业编制6人，现在职人员5人。隶属于南通市农林局，业务上接受市档案局监督和指导。现已在全市形成了以农业档案馆为龙头的市、县、乡（镇）、专业户四级网络体系。其主要职能是负责本单位农业科技档案的收集、整理、提供利用工作以及对全市各县（市）农业档案工作的检查、监督、指导工作。
农业档案馆现有面积650平方米，其中库房5间，阅览室1间、办公室1间、陈列室1间、会议室1间。建馆十几年来，农林局先后投资1百多万元用于馆内建设。馆内设施主要有：铁质密集架5列11组、铁皮橱柜45套、杂志橱8套、园形阅览桌1张、椅子10把、计算机2台、空调5台、去湿机5台、照像机2架、传真机1架、摄像机1 架、复印机1台，目前农业档案馆的硬件设施基本达到国家档案部门的标准要求。
馆藏情况：农业档案馆的馆藏主要来源于农林局下设的作物栽培站、种子公司、土肥站、植保站、林果站、园艺站、畜牧兽医站、科教科、环能科、蔬菜办、科教站等11个科站的档案、资料。截止2001年底，档案馆馆藏档案、资料11563卷、照片2527张、录像带124盒、图书2585册、期刊杂志1348套。每年订报纸5种、各类杂志近50种。档案馆实行的是档案、图书资料、信息三位一体的管理方式。工作内容、管理方法直接接受省农林厅和市农林局的领导和部署。建馆以来档案馆会同市档案局联合颁布了：①南通市农牧渔业科技档案分类大纲、②南通市农业科技档案管理办法、③南通市农业科技档案管理办法、④南通市农村专业户家庭档案管理办法、⑤南通市农村专业户家庭档案分类大纲、⑥六种保管等项制度。
开发利用：档案馆通过各种方式和手段开发农业科技档案信息资源，积极广泛地向社会提供利用档案，为了提高查找档案的速度和准确率，先后编制了档案总目录、分类目录42本，安装了档案管理软件，实现档案管理现代化。到2002年底，档案馆共接待查阅档案人员3801人，档案2131卷，借阅图书、杂志1890人，3280本。陈列室先后接待了除台湾、西藏以外的全国各地同行参观者281人（次），陕西、四川、上海等地还多次派人前来参观学习。
开展档案、资料的编研工作，是档案工作的主要内容之一，档案馆配合本局有关科站，参与或直接编印的各类汇编2类11种。其中公开出版的有：①《果树品种志》、②《畜牧志》、③《全国农业期刊植保资料目录汇编》，内部参考有：① "服务体系文件汇编"、②"农业科技成果目录汇编"、③"南通市农业科技档案工作成果和利用事例汇编"、④"农业科技档案建档单位、人员花名册"、⑤"南通市农业科技论文汇编"、⑥"1949-2001年土壤肥料基础数字汇编"、⑦"1949-2000年农林局档案全宗指南"、⑧"南通市农业科技档案典型利用事例汇编"。
在各级领导关怀和支持下，在广大农技干部的配合下，在档案人员的努力下，全市农业档案工作取得了一些成绩，到2002年底，全市共获得农业科技成果20项，其中档案馆4项，它们是：南通市四级农业科技档案的建立、管理和利用（获省农林厅科技进步二等奖）、南通市农村专业户、科技示范户家庭档案的建立与推广（获南通市农业科技推广二等奖）、农业科技档案标准化技术的应用（获省农林厅科技进步三等奖）、农业科技档案标准化技术的推广与应用（获市科委、市妇联城镇妇女创造发明创新三等奖）。
由于农业科技档案馆工作成绩显著，1988年、1991年、1993年、1997、2000年农业档案馆分别被国家农业部、省档案局、省人事局、省农林厅授予先进集体称号。
南通市农业科技档案馆
2003年3月7日 |
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